Saņēmēju reģistrēšana grupas zvana režīmā

Ja reģistrējat divus vai vairāk reģistrētos saņēmējus grupas zvanam, varat nosūtīt vienu un to pašu dokumentu visiem grupas zvanam reģistrētajiem saņēmējiem.

1. Pārliecinieties, vai printeris ir ieslēgts.

2. Sākuma ekrānā atlasiet Fakss (FAX).

   • Darbības paneļa izmantošana

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

3. Atlasiet Funkc. sar. (Function list).

   Tiek parādīts ekrāns Funkc. sar. (Function list)

4. Atlasiet Tālruņa numura reģistrācija (TEL number registration).

5. Atlasiet Direktorija reģistrācija (Directory registration).

   Tiek parādīts ekrāns ID numura atlasīšanai.

   

   Piezīme

   • Ja esat jau reģistrējis saņēmējus, saņēmēju vārdi tiek parādīti blakus ID numuram. Ja esat jau reģistrējis grupas zvanu, ikona un grupas nosaukums tiek parādīts blakus ID numuram.

6. Atlasiet nereģistrētu ID numuru.

   Piezīme

   • Ja esat jau reģistrējis saņēmējus, un viņi tiek parādīti pēc vārda, atlasiet Mainīt skatu (Switch view). Reģistrētie saņēmēji tiek parādīti pēc ID numura.
   • Atlasot Jauna ievadne (New entry), tiks atlasīts nereģistrēts ID numurs skaitliskā secībā.

7. Atlasiet Grupas zvana reģistrāc. (Group dial registration).

   Tiek parādīts ekrāns, kurā ir jāreģistrē grupas nosaukums un tās dalībnieks.

   

8. Ievadiet grupas nosaukumu.

   1. Atlasiet grupas nosaukuma ievades lauku.

      Tiek parādīts ekrāns, kurā ir jāievada rakstzīme.

   2. Ievadiet grupas nosaukumu.

      

   3. Atlasiet Labi (OK).

   Piezīme

   • Vārdam iespējams izmantot līdz 16 rakstzīmēm, tostarp atstarpes.

     • Ciparu, burtu un simbolu ievade

9. Reģistrējiet reģistrēto saņēmēju kā grupas zvana biedru.

   1. Atlasiet Piev. dalībn. (Add member).

      Tiek parādīts printera direktorijs.

      Parādīt pēc nosaukuma

      

      Parādīt pēc ID numura

      

      1. Atlasiet, lai pārslēgtu parādīšanu pēc nosaukuma un ID numura.

      2. Atlasiet, lai parādītu iniciāļa atlases ekrānu. Varat meklēt reģistrēto saņēmēja pēc iniciāļa.

         

         Atlasot iniciāli, reģistrētie saņēmēji tiek parādīti alfabētiskā secībā, sākot no atlasītās rakstzīmes.

      3. Atlasiet, lai parādītu reģistrētā saņēmēja ID numura atlasīšanas ekrānu. Varat meklēt reģistrēto saņēmēja pēc ID numura.

         

         Ievadot ID numuru un atlasot Labi (OK), reģistrētie saņēmēji tiek parādīti secībā, sākot no saņēmēja ar atlasīto ID numuru.

      4. Tiek parādīti saņēmēji, kurus var reģistrēt.

   2. Atlasiet saņēmēju, lai reģistrētu kā grupas dalībnieku.

      Reģistrējamais dalībnieks ir parādīts sarakstā.

      

      Piezīme

      • Lai dzēstu saņēmēju no grupas zvana, atlasiet saņēmēju, kuru vēlaties dzēst no saraksta. Pēc tam, kad ir parādīts apstiprinājuma ekrāns, atlasiet Jā (Yes), lai dzēstu saņēmēju no grupas zvana.

   3. Lai pievienotu citu dalībnieku, vēlreiz atlasiet Piev. dalībn. (Add member).

      Tiek parādīts printera direktorijs.

   4. Atlasiet saņēmēju, lai reģistrētu kā grupas dalībnieku.

      Reģistrējamais dalībnieks ir parādīts sarakstā.

      

      Atkārtojiet darbības, lai tam pašam grupas zvanam reģistrētu citu dalībnieku.

10. Atlasiet Pabeigts (Complete), lai pabeigtu reģistrāciju.

    Piezīme

    • Lai reģistrētu citu grupu, atlasiet nereģistrētu ID un izpildiet to pašu procedūru.

    • Grupas zvanam reģistrētos saņēmējus var pārbaudīt, izdrukājot GRUPAS NR. SASTĀD. TĀLRUŅU SARAKSTS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Reģistrēto mērķu saraksta drukāšana